一、学习概况

​ 本次学习以线上讲座的方式进行的。首先我们了解到了生产实习的意义。让我们明白了生产实习的重要性。让我们重视起生产实习这门课程。之后,我们从身边的例子出发,从几个案例出发,来了解信息管理与信息系统这个专业在社会中的作用。

​ 第一个例子是杭州公务员钟毅开发健康码的过程,健康码不仅仅是绿码这么简单。还包括分析服赋码规则,根据更多的数据进行分析,该用户是否应该赋予健康码绿码。开发过程中钟毅的团队对健康码进行了20多次的迭代升级,最终走向了全中国。不仅如此,钟毅的团队还接受了很多其它的科研项目,给予经验,建议,这全部都依赖于信息化的发展。

​ 第二个例子是一个视频,我们观看了全国两会期间的刘青峰博士被记者采访时的一个视频,在这个视频中,刘青峰博士展示了人工智能产品翻译机,该翻译机能够自动识别人们说的27国的语言,然后智能翻译成中文或者英文,并且刘青峰博士还指出人工智能在医学上,教育上,司法上都有实际的应用,并且占据了一定的重要性,使工作效率得到大幅提升,未来一定是人工智能的天下,要赢得未来必须赢得人工智能。

​ 第三个例子是友智能制造成功项目,这个是让我们在微信公众号里自主学习,通过几个“项目”认识信息管理与信息系统应用的重要性。

​ 最后,陆老师针对我们的专业提出了两点建议,一是发挥集成的优势,利用好一切资源;二是养成终身勤奋读书的精神。

二、案例学习

2.1 odoo概述

​ 说到ERP,一般来说都会提到用友,金蝶等。但是这些ERP软件都价格不菲,功能复杂。当然,这也说明他们产品的专业与强大。但当提及开源的ERP系统,则不得不提及odoo(原openERP)了。

​ Odoo 是基于Python写的一系列开源商业应用程序套装,前身是OpenERP。

此ERP可满足中小型企业的一切应用需求,例如,企业基本的进销存、采购、销售、MRP生产制造、品保质量保障、企业招聘、员工合同、休假、午餐管理、内部论坛、车队管理、内部聊天IM沟通、客诉追溯管理、CRM客户关系管理、VOIP、E-Shop电子商务、网店、企业官方网站,财务会计、银行对账、资产管理、HR工资管理、预算管理、WMS仓库库存管理、POS街边小摊、社区商店、项目管理、条码、PLM等等

2.2 odoo对比主流ERP软件

​ 首先我们从部分项目中对比SAP/R3,用友U8与Odoo

​ 可以看出,集团公司/多公司支持、云办公在U8上是完全不支持的。U8一个帐套内不能核算两个公司,如果有多个公司必须复制多个帐套,帐套之间信息相互独立,无法统一查询。SAP支持集团公司用。SAP可以设置多家公司代码,一个公司代码下面可以设置多家工厂。基本的财务核算主体为公司代码,基本的业务发生主体为工厂。Odoo也支持集团公司应用。一个数据库账套中可以设置多个公司,每个公司有独立的核算体系。不同权限的人可以操作、查看自己公司或多个公司的单据。另外,像今年发生的疫情,很多公司要求在家办公。SAP和U8都是客户端/服务器结构,不支持在家办公。Odoo是浏览器/服务器结构,支持随时随地的云办公,包括在家办公。

2.3 odoo案例:一体化实现跨部门协作,整合运营的重要性

2.3.1概述

​ Sky Creative,是一家位于卡塔尔的贸易公司,业务也遍布全球各地,其产品和服务包括从家具和办公用品到建筑,机械,电气和卫生服务。通过Odoo,如何实现跨部门的协作,确保业务数据从销售,库存,采购到会计的一致性,确保全球多个国家的数据整合?

2.3.2关于Sky Creative

​ Sky Creative Trading&Contracting已在零售和一般贸易领域建立了全球和区域领导者的良好声誉。满足并超越客户的要求和期望是公司的首要宗旨。

​ Sky creative具有广泛的产品和服务,从家具和办公用品到建筑,机械,电气和卫生服务。该公司在全球设有办事处和合作伙伴,可向不同公司提供最先进,最适合的产品和服务。他们的客户包括许多领域,包括国际机构,政府机构,军事,媒体,劳教所,建筑,教育设施以及石油和天然气领域。他们有许多知名的客户,包括家乐福,Toys R Us,Virgin和LG。这类行业同样是Anodoo的目标客户群体。

2.3.3跨部门协作的重要性

​ 作为一家在各个行业和国际市场中拥有如此广泛影响力的公司,Sky Creative意识到组织协作的重要性并保持任何发生的交易数据的清晰连贯性。他们特别需要有一个自动化和集成的软件,该软件可以使所有员工轻松访问他们可能需要的任何信息。

​ Sky Creative面临的最大问题之一是他们的供应链不是自动化的。以前,他们使用Microsoft Excel和无休止的手动工作来保持对商品和服务流程的数据获取。这意味着他们的效率在多个方面都受到挑战:不仅要花大量时间避免可避免的劳动,而且这种工作没有与其他公司的任何部门集成,往往不及时更新,容易发生人为错误。

​ Sky Creative处理的最大难题是未集成其数据。这严重影响他们的工作效率,因为他们的销售,供应链和采购部门无法轻松访问彼此的信息。这意味着几乎没有交叉协作的可能,这经常导致团队在同一时间从事同一项目,而忽略了其他需要关注的项目。好像同一身体的两只手彼此看不见。

​ 尽管Sky Creative可以迅速意识到需要CRM/ERP解决方案以集中其数据并集成所有流程,但他们难以寻找适合他们的解决方案,因为它们有非常独特的要求。他们找不到适合市场需求的现成的集成方案。他们迫切需要一种不仅可以优化生产力的解决方案,而且还需要开源和可定制的解决方案。 Anodoo的目标客户的需求本质上也是这一类。

2.3.5Odoo:集成和开源

​ Odoo无疑是他们最好的选择。Odoo的解决方案不仅集中,集成且高效,而且可定制且灵活。Sky Creative知道Odoo的解决方案正是他们自我增效所需要的。尽管Odoo在公司业务的每个部分都得到使用,但他们尤其深度使用了Odoo的会计,库存,采购,销售和人力资源模块。

​ 自实施Odoo的软件以来,Sky Creative的所有部门的体力劳动量都大大减少,处理效率提高了3倍。在Odoo的业务合作伙伴的帮助下,他们能够自定义Odoo已经存在的应用程序,从而完全满足他们的独特需求。 Anodoo同样希望通过这种努力,满足客户的需求。

​ 作为一家贸易公司,Sky Creative发现Odoo的“销售”和“采购”应用程序对其业务最有价值。Odoo的“采购”应用程序使公司能够基于已确认的销售订单,采购订单或制造订单以及内部变动来获得产品可用性的预测。像Odoo所有其他应用程序一样,Odoo的“采购”应用程序允许公司完全自动化其流程并节省时间。Sky Creative现在可以设置规则,以根据库存水平自动将RfQ发送给其供应商。公司之所以能够保持井井有条,是因为他们可以跟踪其报价和订单的状态,订单的数量以及预计的交付日期。

​ Odoo的“购买”应用程序已完全集成,并与Odoo的“销售”应用程序无缝配合。Sky Creative受益于Odoo的报价器,该构建器可在几秒钟内创建自定义的精美报价。发出报价后,员工可以一键将其转换为销售订单,也可以让客户自己完成。Odoo的软件使公司可以预定义任何产品变型(SKU)和类型,以便更轻松地跟踪和创建报价。该公司特别从Odoo的应用程序中受益,因为报价单考虑了潜在的折扣,优惠券,运输费或第三方物流。

​ 最终,现在各个部门之间的协作性要好得多,这使员工对他们的产品过程及其在过程中的角色有了更好的了解。该公司的日常运作更加顺畅,灵活性更高,并且在执行多余的,可避免的活动上浪费的资源更少。

三、实践体会

​ 此次生产实习,加深了我对信管这个专业的认识。目前随着时代的发展,社会对人才的需求从单一专业人才逐渐向复合型人才转变。因此我们必须掌握各方面的知识。就信管来说,我们要掌握管理、计算机、会计等领域的知识,并且能够交叉运用,这样我们才能开发出一个有用的、拥有灵魂的管理系统出来。所以信管这个专业对理论和实践的要求是非常之高的。

​ 在今后的发展道路上,信管的发展方向也是多样的。而作为信管专业的同学,虽然知识层面需要广度,但我认为更需要一种“一超多强”的发展模式,这样才能真正的在社会上站稳脚跟。

参考文献:

1.Odoo 开源 ERP 系统

2.Odoo案例:一体化实现跨部门协作,整合运营的重要性

3.ppfly提供的报告